Pourquoi faire du tri ?

Au fil du temps, une boîte mail se remplit de newsletters, pièces jointes, notifications et anciens échanges. Un nettoyage régulier permet de :

• Retrouver plus facilement ses e-mails.
• Libérer de l'espace de stockage.
• Améliorer les performances de la messagerie.
• Éviter d'atteindre la limite de stockage.

1. Vider les dossiers inutiles

Commencez par supprimer le contenu des dossiers suivants :

• Corbeille
• Spam / Courrier indésirable
• Éléments supprimés

Important : les e-mails restent souvent comptabilisés dans votre espace tant que la corbeille n'est pas vidée.

2. Rechercher les e-mails avec de grosses pièces jointes

Les pièces jointes (photos, PDF, vidéos...) occupent la majeure partie de l'espace.

Vous pouvez effectuer une recherche sur les e-mails contenant des pièces jointes, puis supprimer ceux qui ne sont plus utiles.

Exemples de recherches selon votre messagerie :

• Trier par Taille (Outlook)
• Rechercher les messages avec des pièces jointes (Webmail OVH)

3. Supprimer les anciens e-mails

Les vieux messages sont souvent ceux qui prennent le plus de place.

Vous pouvez rechercher par date, par exemple :

• Messages de plus de 2 ans.
• Messages de plus de 5 ans.

Conservez uniquement ceux qui sont encore utiles.

4. Se désabonner des newsletters

Les newsletters et e-mails publicitaires s'accumulent rapidement.

Lorsque vous recevez un e-mail dont vous n'avez plus besoin :

• cliquez sur Se désabonner en bas du message ;
• puis supprimez les anciens e-mails de cet expéditeur.

5. Trier par expéditeur

Certains expéditeurs génèrent des centaines d'e-mails.

Exemples :

• Réseaux sociaux
• Boutiques en ligne
• Notifications automatiques
• Alertes diverses

Supprimez les messages devenus inutiles.

6. Archiver les e-mails importants

Si vous souhaitez conserver certains échanges sans encombrer votre boîte de réception :

• créez des dossiers (Clients, Factures, Personnel, etc.) ;
• déplacez-y les e-mails importants.

Vous garderez une boîte de réception plus claire.

7. Vérifier l'espace utilisé

Selon votre messagerie, vous pouvez consulter l'espace de stockage utilisé afin de savoir si un nettoyage supplémentaire est nécessaire.

Bonnes pratiques

• Faites un tri tous les 2 ou 3 mois.
• Videz régulièrement la corbeille.
• Évitez de conserver des pièces jointes volumineuses si elles sont déjà enregistrées sur votre ordinateur.
• Classez les e-mails importants dans des dossiers plutôt que de les laisser dans la boîte de réception.